Телефон/факс приемной:
8 (40157) 2-12-65
» Управление делами

Управление делами

14 март 2019, Четверг
2 246
0

Филюшкина Елена Викторовна

Управляющий делами

238400, г. Правдинск, пл. им 50-летия Победы, д. 1, каб. № 26

Тел. 8 (40157) 70055

adm.mo_pgo@mail.ru

Должность

ФИО

Телефон 

Кабинет

Главный специалист

Калиничева
Наталья Васильевна

25

Главный специалист по делопроизводству 

Витер
Ирина Николаевна

25

Ведущий специалист по делопроизводству 

Ахмирова
Юлия Валерьевна

25

Главный специалист по организационным вопросам

Агалакова
Лилия Юрьевна

59

Главный специалист по связи и информатизации

Чижов
Евгений Владимирович

36

Ведущий специалист по связи и информатизации 

Большаков
Алексей Анатольевич

58

Функции управления

  • Организационное обеспечение деятельности главы администрации, мероприятий, проводимых с его участием.
  • Осуществление в установленном порядке приема и передачи на исполнение служебных документов и обращений граждан в соответствии с поручениями должностных лиц
  • Организация приема граждан, проводимого главой администрации и его заместителями.
  • Реализация кадровой политики в администрации округа.
  • Формирование резерва кадров администрации и муниципального резерва управленческих кадров муниципального образования «Правдинский городской округ».
  • Оформление необходимых документов, связанных с назначением пенсии за выслугу лет муниципальным служащим, вышедшим на пенсию.
  • Финансово-хозяйственное и организационно-техническое обеспечение деятельности аппарата администрации.
  • Организация и методическое сопровождение мероприятий по предотвращению коррупционных проявлений в деятельности администрации.
  • Организация и проведение проверок сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, предоставляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими администрации муниципального района, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений.
  • Прием документов, поступивших на электронный почтовый ящик администрации, передача их на регистрацию в канцелярию.
  • Проверка на соответствие требованиям Регламента администрации и Инструкции по делопроизводству, лингвистическая проверка проектов постановлений (распоряжений) администрации, подготовленных структурными подразделениями администрации, их согласование.
  • Предоставление муниципальной услуги по выдаче заверенных копий постановлений (распоряжений) администрации в соответствии с административным регламентом администрации.
  • Организационно-техническое обеспечение административно- распорядительной деятельности главы администрации.
  • Прием документов, поступающих главе администрации, ее регистрацию, передача на рассмотрение главе администрации и исполнителям согласно резолюции. 
  • Регистрация исходящией документации, отправление корреспонденции адресату.
  • Регистрация постановлений, распоряжений администрации, их размножение и передача в структурные подразделения на исполнение.
  • Размещение в системе электронного документооборота поступившей корреспонденции и внутренней корреспонденции, подготовленной структурными подразделениями администрации, постановлений, распоряжений администрации, постановка документов на контроль в соответствии с резолюцией, снятие их с контроля.
  • Организация приема граждан, представителей юридических лиц, проводимого главой администрации.
  • Формирование документационного фонда администрации, обеспечение сохранности документов текущего хранения в установленном порядке, сдача их на хранение в установленные сроки и оформленные согласно установленным требованиям.
  • Подготовка и передача документов постоянного срока хранения в архивный отдел администрации.

Должность

ФИО

Телефон 

Кабинет

Главный специалист 

Калиничева
Наталья Васильевна

8(40157) 7-00-55

25

Главный специалист по организационным вопросам
Агалакова
Лилия Юрьевна
8(40157) 7-00-54
59
Заведующий канцелярией
Витер
Ирина Николаевна
8(40157) 7-00-55
25
Секретарь-делопроизводитель
Ахмирова
Юлия Валерьевна
8(40157) 2-12-65
16-17

Главный специалист по связи и информатизации

Чижов
Евгений Владимирович

8(40157) 7-00-44

36

Ведущий специалист

Большаков
Алексей Анатольевич

8(40157) 7-00-48

58