Телефон/факс приемной:
8 (40157) 2-12-65
Главная » Управление делами

Управление делами

14 март 2019, Четверг
2 576
0

Филюшкина Елена Викторовна

Управляющий делами

238400, г. Правдинск, пл. им 50-летия Победы, д. 1, каб. № 26

Тел. 8 (40157) 70055

adm.mo_pgo@mail.ru

Должность

ФИО

Телефон 

Кабинет

Главный специалист по делопроизводству 

Витер
Ирина Николаевна
8 (40157) 7-00-55
25

Ведущий специалист по делопроизводству 

Ахмирова
Юлия Валерьевна
8 (40157) 7-00-55
25

Главный специалист по организационным вопросам

Агалакова
Лилия Юрьевна
8 (40157) 7-00-55
59

Главный специалист по связи и информатизации

Чижов
Евгений Владимирович
8 (40157) 7-00-44
36

Ведущий специалист по связи и информатизации 

Большаков
Алексей Анатольевич
8 (40157) 7-00-48
58

Функции управления

  • Организационное обеспечение деятельности главы администрации, мероприятий, проводимых с его участием.
  • Осуществление в установленном порядке приема и передачи на исполнение служебных документов и обращений граждан в соответствии с поручениями должностных лиц
  • Организация приема граждан, проводимого главой администрации и его заместителями.
  • Реализация кадровой политики в администрации округа.
  • Формирование резерва кадров администрации и муниципального резерва управленческих кадров муниципального образования «Правдинский городской округ».
  • Оформление необходимых документов, связанных с назначением пенсии за выслугу лет муниципальным служащим, вышедшим на пенсию.
  • Финансово-хозяйственное и организационно-техническое обеспечение деятельности аппарата администрации.
  • Организация и методическое сопровождение мероприятий по предотвращению коррупционных проявлений в деятельности администрации.
  • Организация и проведение проверок сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, предоставляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими администрации муниципального района, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений.
  • Прием документов, поступивших на электронный почтовый ящик администрации, передача их на регистрацию в канцелярию.
  • Проверка на соответствие требованиям Регламента администрации и Инструкции по делопроизводству, лингвистическая проверка проектов постановлений (распоряжений) администрации, подготовленных структурными подразделениями администрации, их согласование.
  • Предоставление муниципальной услуги по выдаче заверенных копий постановлений (распоряжений) администрации в соответствии с административным регламентом администрации.
  • Организационно-техническое обеспечение административно- распорядительной деятельности главы администрации.
  • Прием документов, поступающих главе администрации, ее регистрацию, передача на рассмотрение главе администрации и исполнителям согласно резолюции. 
  • Регистрация исходящией документации, отправление корреспонденции адресату.
  • Регистрация постановлений, распоряжений администрации, их размножение и передача в структурные подразделения на исполнение.
  • Размещение в системе электронного документооборота поступившей корреспонденции и внутренней корреспонденции, подготовленной структурными подразделениями администрации, постановлений, распоряжений администрации, постановка документов на контроль в соответствии с резолюцией, снятие их с контроля.
  • Организация приема граждан, представителей юридических лиц, проводимого главой администрации.
  • Формирование документационного фонда администрации, обеспечение сохранности документов текущего хранения в установленном порядке, сдача их на хранение в установленные сроки и оформленные согласно установленным требованиям.
  • Подготовка и передача документов постоянного срока хранения в архивный отдел администрации.

Должность

ФИО

Телефон 

Кабинет

Главный специалист 

Калиничева
Наталья Васильевна

8(40157) 7-00-55

25

Главный специалист по организационным вопросам
Агалакова
Лилия Юрьевна
8(40157) 7-00-54
59
Заведующий канцелярией
Витер
Ирина Николаевна
8(40157) 7-00-55
25
Секретарь-делопроизводитель
Ахмирова
Юлия Валерьевна
8(40157) 2-12-65
16-17

Главный специалист по связи и информатизации

Чижов
Евгений Владимирович

8(40157) 7-00-44

36

Ведущий специалист

Большаков
Алексей Анатольевич

8(40157) 7-00-48

58