День открытых дверей на «Фабрике офисных процессов»

Тренинг на интерактивной площадке в рамках Дня открытых дверей для специалистов органов местного самоуправления, участвующие в проекте «Эффективный регион». Организаторами выступили эксперты РЦК Калининградской области при Центре «Мой бизнес».

«Фабрика офисных процессов» — это учебная площадка, созданная в рамках национального проекта «Производительность труда», позволяющая применить инструменты бережливого менеджмента на бизнес-процессах игрового предприятия, понять особенности методик, проанализировать результаты их использования и на личном опыте убедиться в их эффективности.

Участникам тренинга в течение трех раундов предлагается улучшить экономические и операционные показатели игрового офиса, применив основные инструменты бережливого менеджмента на процессе закупки оборудования.

«Основной принцип «Фабрики» — это обучение действием. В этом заключается главная практическая польза тренинга, участники которого получают возможность протестировать инструменты бережливого производства и почувствовать результат их применения, сравнив эффективность работы игрового офиса на этапах «до» и «после» внедрения бережливых методик», — прокомментировал руководитель проектов РЦК при Центре «Мой бизнес» Богдан Бутым.

За время тренинга его участникам удалось качественно ускорить документооборот, снизить себестоимость договорной работы, увеличить прибыль своей организации. Благодаря наглядности результатов применения бережливых инструментов, «Фабрика офисных процессов» мотивирует участников тренинга следовать принципам культуры непрерывных улучшений на своем реальном рабочем месте и делится позитивным опытом с коллегами.

«Мы много работаем над эффективностью предприятий, где производится конкретный продукт. Но культура непрерывных улучшений предлагает универсальный подход к производственным процессам, который можно использовать в учреждениях, занятых бумажной работой. Это, в том числе, органы местного самоуправления, региональные органы власти, соцучреждения, предоставляющие какие-либо услуги населению. Совершенствование административных процессов позволяет не только улучшить экономические и операционные показатели таких организаций, но и качественно изменить порядок взаимодействия с населением. Это важно и для удобства самих работников, и для комфорта потребителей, которые надеются, что их вопросы будут услышаны и оперативны решены», — отметил руководитель проектов РЦК при Центре «Мой бизнес» Артем Маслаков.

Напомним, национальный проект «Производительность труда» направлен на формирование современной производственной культуры. Эксперты помогают бизнесу эффективнее использовать внутренние ресурсы, обеспечивать полную загрузку оборудования, оптимизировать перемещения продукции, материалов и логистику в целом. Подробнее познакомиться с нацпроектом «Производительность труда» можно на платформе: производительность.рф.