Архивный отдел
Бязрова Марина Анатольевна
Начальник архивного отдела
238400, г. Правдинск, ул. Кутузова, д. 15
Тел. 8 (40157) 21457
Должность | ФИО | Телефон |
Главный специалист архивного отдела | Бегунова Марина Владимировна | 8(40157) 2-14-57 |
Архивный отдел является структурным подразделением администрации муниципального образования «Правдинский муниципальный округ Калининградской области» без статуса юридического лица, выполняющим в том числе функции муниципального архива. В установленном порядке пользуется печатью администрации.
Главной задачей архивного отдела является осуществление делегированных ему полномочий в области архивного дела, установленных частью 3 статьи 4 Федерального закона от 22.10.2004
№ 125-ФЗ « Об архивном деле в Российской Федерации».
К этим полномочиям относятся:
- хранение,
- комплектование,
- учет и использование архивных документов.
Комплектуется архив управленческой документацией, которая образуется в результате деятельности организаций – источников комплектования архивного отдела и архивными документами по личному составу ликвидированных без правопреемника предприятий, действовавших на территории муниципального образования.
Архивный отдел ведет в установленном порядке учет архивных фондов и документов, оказывает методическую помощь работникам, ответственным за делопроизводство и архивы организаций.
Организует на безвозмездной основе информационное обеспечение граждан, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений, а также исполняет социально-правовые запросы граждан.
Основные функции архивного отдела
- обеспечение сохранности архивных документов, хранящихся в отделе;
- ведение в установленном порядке учета архивных фондов и архивных документов;
- комплектование архива архивными документами;
- исполнение запросов социально-правового характера и иных запросов юридических и физических лиц;
- оказание методической и практической помощи работникам ведомственных архивов по вопросам архивного дела